Gestione documentale in cloud
Ti supportiamo nell’organizzare e proteggere i tuoi documenti, trasformando SharePoint, OneDrive e Foxit in un ambiente collaborativo e sicuro, su misura per la tua azienda.
La gestione documentale è un aspetto centrale della produttività aziendale. File sparsi su PC, allegati via email, cartelle non aggiornate o accessi poco controllati possono rallentare il lavoro e mettere a rischio dati sensibili.
Con le soluzioni cloud integrate di Microsoft 365 e strumenti avanzati come Foxit PDF Editor, aiutiamo le aziende a creare un ambiente documentale ordinato, collaborativo e sicuro, accessibile da qualsiasi dispositivo.
SharePoint e OneDrive: collaborazione e archiviazione dei documenti in cloud
Con Microsoft SharePoint Online è possibile creare un vero e proprio hub documentale aziendale, progettato per migliorare la collaborazione e tenere sempre sotto controllo i flussi di lavoro.
Archiviazioni centralizzata
File accessibili ovunque e da qualsiasi dispositivo.
Modifica collaborativa
Documenti Word, Excel e PowerPoint modificabili con tracciamento delle versioni.
Permessi granulari
Accesso in sola lettura, modifica o visualizzazione per singoli utenti o gruppi.
Condivisione sicura
Possibilità di condividere cartelle o file con utenti esterni tramite link protetti e accessi a tempo.
Integrazione
Microsoft 365
Ogni gruppo di lavoro o progetto genera automaticamente un’area SharePoint dedicata, sincronizzata con Teams e Outlook.
Lavoro offline
I file possono essere sincronizzati sul client tramite OneDrive for Business (1 TB per utente, espandibile) e aggiornati al rientro online.
Proteggiamo i dati, potenziamo la collaborazione
Per le esigenze di protezione dei dati, affianchiamo soluzioni di backup aziendale e disaster recovery con N-Able e Veeam, che superano i limiti del cestino nativo di SharePoint.
In questo modo, anche in caso di cancellazioni accidentali o attacchi informatici, i documenti restano sempre recuperabili.
Quando serve personalizzazione, trasformiamo i siti SharePoint in strumenti ancora più potenti per la tua azienda: dalle intranet ai portali di progetto, curiamo sia l’aspetto funzionale che quello grafico.
Foxit PDF Editor: gestione avanzata dei documenti
I PDF sono lo standard universale per contratti, manuali, comunicazioni ufficiali e documenti che devono mantenere forma e valore legale. Per gestirli al meglio non basta un semplice visualizzatore: servono strumenti capaci di creare, modificare, firmare e condividere in sicurezza.
Con Foxit è possibile:
- Collaborare in tempo reale: più utenti possono commentare, revisionare e modificare lo stesso documento, riducendo i tempi di approvazione e aumentando la produttività.
- Firmare in digitale: le firme elettroniche hanno piena validità legale, eliminando stampe e passaggi cartacei.
- Integrare l’AI nei processi: grazie al collegamento nativo con ChatGPT, è possibile generare sintesi, traduzioni e analisi direttamente nell’editor, accelerando la gestione dei testi complessi.
- Personalizzare i flussi: tramite API, Foxit può integrarsi nei sistemi aziendali esistenti, adattandosi a settori e processi specifici.
- Accedere ovunque: l’interfaccia web e la compatibilità con Microsoft 365, SharePoint e Salesforce garantiscono flessibilità e sicurezza su qualsiasi dispositivo.
Come Premium Partner Foxit, supportiamo le aziende nella scelta della licenza più adatta, nell’integrazione con i sistemi esistenti e nell’assistenza tecnica, trasformando l’editor PDF in uno strumento strategico per migliorare la produttività.
Cerchi un partner affidabile?
Perchè affidarsi a Guttadauro
Gestire i documenti non significa solo avere spazio di archiviazione: serve un ecosistema integrato, sicuro e pensato per i flussi di lavoro moderni.
Affidandoti a noi puoi contare su:
Integrazione completa con Microsoft 365 e i principali strumenti aziendali.
Personalizzazione di siti SharePoint e intranet per adattarli ai processi reali della tua azienda.
Backup gestito per garantire la protezione dei file anche in caso di cancellazioni o attacchi informatici.
Partner tecnologici affidabili come Microsoft e Foxit per soluzioni sempre aggiornate e certificate.
Supporto tecnico dedicato, dall’implementazione alla formazione degli utenti.