Posta elettronica aziendale
Posta elettronica aziendale

Configurazione e gestione della posta elettronica aziendale

La posta elettronica resta il principale strumento di comunicazione in azienda. Proprio per questo deve essere affidabile, sicura e sempre accessibile, senza complicazioni per gli utenti né rischi per i dati.

Con Microsoft Exchange Online, parte della suite Microsoft 365, offriamo un servizio di posta professionale che integra email aziendali, calendari e contatti su tutti i dispositivi, garantendo produttività in ufficio, da remoto o in mobilità.

Che si tratti di una piccola realtà o di una PMI strutturata, accompagniamo i clienti in ogni fase: dall’attivazione delle caselle email alla migrazione dai sistemi esistenti, fino alla gestione centralizzata delle firme, al backup e alla protezione avanzata.


Licenze flessibili, spazio su misura

Exchange Online mette a disposizione diversi piani per adattarsi alle esigenze operative di ogni azienda.

Non serve cambiare dominio: è possibile associare direttamente il dominio aziendale e avere una posta elettronica professionale, sincronizzata e sicura.

  • Piano P1: 50 GB di spazio per casella, ideale per realtà con esigenze standard.
  • Piano P2: 100 GB di spazio, pensato per chi gestisce volumi elevati di posta.
  • Online Archive: archivio aggiuntivo da 1,5 TB per conservare i messaggi più datati senza appesantire la casella principale.

Caselle email e gruppi: massima flessibilità

Non tutte le caselle sono uguali. Con Exchange Online è possibile scegliere la configurazione più adatta.

Questa flessibilità consente di ottimizzare i costi e organizzare meglio i flussi di comunicazione.

  • Caselle con licenza, personali e protette da credenziali.
  • Caselle condivise, gratuite e utilizzabili da più utenti.
  • Gruppi di distribuzione, per smistare automaticamente i messaggi ai vari reparti senza accumulare posta.

Passare a Exchange Online non deve essere un problema.
Utilizziamo strumenti dedicati per gestire anche le migrazioni più complesse, con tempi di fermo minimi. Una volta completato il passaggio, ci occupiamo della configurazione di client, smartphone e tablet, così che la tua organizzazione possa tornare operativa senza pensieri.

Anche il sistema più affidabile non protegge dal rischio di cancellazioni accidentali o attacchi mirati.

Exchange Online integra già un livello base di protezione antispam, ma per chi cerca una sicurezza più avanzata proponiamo soluzioni dedicate di Sophos Email Security, capaci di intercettare anche le minacce più sofisticate.

Per questo offriamo un servizio di backup gestito con soluzioni come N-able e Veeam, che consente di ripristinare email e caselle in qualsiasi momento. 


Exclaimer

Un’email non è solo comunicazione: è anche immagine, coerenza e riconoscibilità del brand.


Con Exclaimer trasformiamo ogni firma in uno strumento di branding: loghi uniformi, font coerenti, dati aggiornati in automatico da Active Directory e persino banner promozionali personalizzati per reparti o campagne specifiche.

È quel dettaglio che spesso passa inosservato, ma che contribuisce a trasmettere professionalità e solidità in ogni messaggio inviato.

Non ci limitiamo ad attivare caselle: seguiamo l’intero ciclo della posta elettronica aziendale, per renderla uno strumento davvero sicuro ed efficiente.

I nostri servizi includono:

Migrazione da qualsiasi sistema di posta verso Exchange Online.

Configurazione di client, smartphone e tablet.

Implementazione firme centralizzate e regole di posta.

Backup gestito delle caselle.

Integrazione con soluzioni avanzate di sicurezza.